ウェビナーでパネリストを招待する方法：共同ホスト用リンクの作り方

共同ホストとモデレーター、2つの役割の違い

招待できる役割は二つです。「共同ホスト」は、あなたと同じようにスライドを送り、チャットにも参加できます。二人で交代しながら進行したいときに向いています。「モデレーター」は、チャットの対応と挙手のさばきだけを担当し、スライドは動かせません。質疑の交通整理を任せたいときに向いています。

どちらのリンクを発行したかに応じて役割が決まり、いま誰が担当としてオンラインにいるかも一覧で確認できます。パネリスト側は受け取ったリンクを開くだけで、その役割で参加できます。

招待リンクの発行と渡し方（メール送信はなし）

手順はシンプルです。デッキを発表状態にし、共同ホストまたはモデレーターの招待リンクを発行して、それを相手に渡します。リンクはその登壇1回に紐づくので、別の日の別のセッションに使い回される心配はありません。

ここは正直に書きます。この招待リンクは、製品側が相手にメールで送ってくれるわけではありません。発行したリンクをあなたがコピーして、チャットやメールなど普段の連絡手段で自分で渡してください。DeckSlideにはメール送信の仕組みがそもそも無いため、招待メールもリマインドメールも送られません。

権限は画面だけでなくサーバー側で守られる

役割の制限は、見た目でボタンを隠しているだけではありません。モデレーターは、仕組みの側でスライドを動かせないように制限されています。つまり、うっかりでも意図的でも、モデレーターがあなたの進行を乗っ取ることはできません。

複数人で登壇するとき、誰が何をできるかがUIの見せ方ではなく実際の権限として守られているのは、安心して同僚を招くうえで地味に効いてきます。

パネリストと参加者がその場でできること

共同ホストやパネリストは、マイクとカメラで声と顔を部屋に届けられ、いま話している人が参加者一覧で強調されます。参加者の側も、許可されれば発言したりカメラをオンにでき、ウェビナーが一方通行ではなく会話になります。

質問は、全員が見える公開チャットと、あなたやスタッフへの1対1の個別メッセージの両方で受けられます。個別スレッドはスタッフ共有の受信箱に集まるので、モデレーターが先に拾って返すこともできます。発言したい人は挙手でき、あなたは順番待ちの列を上から片づけていけます。

正直な制限も書いておきます。挙手には文章が乗らないため、質問を投票で並べ替える「Q&Aキュー」のような仕組みはありません。質問はチャットで受ける形になります。また、セッションを録画する機能もありません。