ウェビナーの事前登録あり・なしの違いと、登録なしで参加する方法

事前登録「あり」と「なし」の違い

事前登録「あり」の主なねらいは、参加者の情報を事前に集めることと、参加者を絞ることです。申込フォームを通すぶん、当日いきなり知らない人が入ってくることは減ります。ただし登録という一手間が入るため、興味はあっても登録せずに離脱する人が出て、参加率は下がりがちです。多くの場合、登録者へリマインドメールを送る運用とセットになります。

事前登録「なし」は逆で、入口が軽いぶん参加のハードルが低く、当日の参加率は上がりやすくなります。反面、事前に誰が来るかは把握しづらくなります。どちらが良いかは、リード獲得を重視するか、とにかく多く見てもらうことを重視するかで変わります。

DeckSlideは「登録なしでコード参加」の方式

DeckSlideは、この二つのうち「登録なし」側に振り切った作りです。参加者は8文字のコードを入力するかQRを読み取り、名前を入れるだけで入れます。アカウント登録も申込フォームもありません。

日時を決めると、8文字のコード・参加リンク・QRコードが発行され、ポスターやメール、スライドに載せて告知できます。早く来た参加者は待機ロビーで、本番までのカウントダウンと、すでに何人待っているかを見ながら待ち、本番が始まると自動で中へ移動します。入口が軽いので、当日ふらっと参加してもらいやすいのが持ち味です。

正直な制限：リマインドメールや申込フォームはない

事前登録「あり」を求めてこの記事にたどり着いた方のために、できないことをはっきり書きます。DeckSlideには、参加者へメールを送る仕組みがそもそもありません。リマインドメールも、「開始したら通知」もありません。申込フォームで参加者を選別する機能や、集めた情報をCRMや顧客リストへ書き出す機能もありません。

一点だけ細かい事実を添えると、待機ロビーには参加者が任意でメールアドレスを残せる欄があります。ただし、そのアドレスを主催者が読み出したり、書き出したり、そこへメールを送ったりはできません。ですから、これをリード獲得の仕組みとして当てにはできません。登録して情報を集め、メールで追客する運用が主目的なら、この製品は向きません。

登録なしでも中身は本格的なライブ

登録なしで入れるからといって、中身が簡素なわけではありません。入室後は、全員が見える公開チャットと、あなたやスタッフへの1対1メッセージが使え、いま誰が接続しているかの参加者一覧も見られます。動くスライドは全員の画面に同期し、発表者のマイクとカメラも一緒に届きます。

「誰が来たか」を記録に残したい場合も、方法はあります。セッションを終了すると部屋は閉じ、参加者の一覧が残ります。事前登録ではなく、終了時点の参加記録という形で把握できるわけです。