Webinar organiseren zonder Teams: een zaal in de browser

Een webinar organiseren zonder Teams: hoe het werkt

Eerst het eerlijke kader, want je zocht op Teams: dit is geen Teams-invoegtoepassing en het koppelt niet aan Teams. Het is een eigen browserzaal. Je plant een sessie, krijgt een code van acht tekens, een deelname-link en een QR die je op een poster, in een mail of op een slide zet. Je publiek typt de code of scant de QR, vult een naam in en zit binnen — zonder account, in een lobby die zichzelf opent op het startmoment. Met één klik ga je live, en de versie die de zaal ziet is bevroren, zodat een verdwaalde bewerking tijdens je talk niets op het scherm verandert.

Presenteren met je deck, mic en camera live

Waar je in Teams een bestand deelt dat je elders maakte, ontvangt je publiek hier het echte geanimeerde deck, dia voor dia gesynchroniseerd in hun eigen browser. Je speelt, pauzeert en gaat vooruit of terug, en elk scherm volgt in stap met de animaties intact. Je stem en je gezicht bereiken de zaal naast het deck, en deelnemers mogen zelf spreken en hun camera aanzetten — zo wordt een webinar een gesprek. Je ziet wie er verbonden is en hoe lang je al bezig bent, en dat totaal reset niet als je de console herlaadt.

Iemand presentator maken: cohost- en moderatorrollen

Wil je iemand anders presentator maken, dan stuur je een collega een link voor die ene talk. Een cohost mag de slides sturen en meepraten in de chat; een moderator blijft beperkt tot de chat en de handen-rij. Die scheiding wordt op de server afgedwongen, niet alleen in de interface verstopt: een moderator kan je slides echt niet verplaatsen. Je ziet wie er dienst heeft en online is. Als host kun je bovendien iedereen dempen of alle publiekvideo stoppen met één klik, en wie later binnenkomt valt onder dezelfde regels.

Wat dit niet doet: geen opname, geen e-mail, geen export

Nu wat het bewust niet doet. De sessie wordt niet opgenomen: er is geen opname en geen replay, dus wie er niet live bij is, mist het — waar Teams juist een opname maakt. Er gaat geen e-mail uit: geen herinneringen, geen automatische uitnodigingen per mail; staf- en cohostlinks kopieer je met de hand. Je deck kun je niet exporteren of downloaden en er is geen deel-link naar het deck zelf. Polls en quizzen zijn er wel, mits je de vraag vooraf op een dia zet. Heb je een on-demand opname nodig of een mail- en CRM-stroom rond je webinar, dan is dit het verkeerde gereedschap.