Cómo hacer un webinar gratis con tu presentación en directo

Qué es un webinar y qué hace falta para montar uno

Un webinar es, sencillamente, una presentación que das en directo a un público conectado por internet, normalmente con voz, imagen y algún canal para que la gente participe. No necesitas un programa aparte: aquí el webinar es tu propia presentación.

Programas la charla y obtienes un código de ocho caracteres, un enlace y un QR para poner en un correo o en un cartel; o, si ya tienes el deck abierto, lo conviertes en sesión en directo con un clic. Cuando empieza, el público entra y la versión que ven queda congelada, de modo que un retoque de última hora no cambia lo que hay en pantalla.

Voz, cámara y participación de verdad, sin cuenta para el público

Tu voz y tu cara llegan a la sala junto al deck, y también puedes dejar que los asistentes hablen y enciendan su cámara, así que el webinar puede ser una emisión o una conversación. Hay chat público para todos y mensajes privados uno a uno entre un asistente y tu equipo, que ve cada hilo en una bandeja compartida.

El público levanta la mano en una cola ordenada que trabajas y marcas como atendida, y puedes activar subtítulos en directo para todos con un botón, con una transcripción que queda para buscar después. Sobre la diapositiva señalas con el puntero láser o dibujas con el lápiz, y todo esto sin que nadie del público se registre ni instale nada, a diferencia de montarlo en Teams.

Gratis, y con los límites por delante

Hacer el webinar es gratis: montar el deck y presentarlo en directo no cuesta nada, y las cuentas gratuitas y de pago tienen hoy las mismas funciones. Pero hay que ser claro con lo que no hay, porque en un webinar suele darse por hecho.

No se graba la sesión y no queda un vídeo para descargar ni ver en diferido. No se envían recordatorios ni confirmaciones por correo, así que la inscripción por email con avisos automáticos no existe: el código, el enlace y el QR los repartes tú. Las encuestas y los cuestionarios se preparan sobre una diapositiva en el editor y se abren al llegar a ella; el público responde desde el móvil y el resultado se dibuja en la propia diapositiva. A eso se suman el chat, los mensajes privados y las manos levantadas. Si tu webinar vive de la grabación o de las encuestas, esta no es la herramienta.